一、系統概述

庫存管理著重實現工商企業庫存管理方面的需求，可以滿足采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點產品管理等業務需要，也提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤和入庫管理、可用量管理等全面的業務應用。還可以及時動態掌握各種庫存的存貨信息，同時還提供各種儲備分析，以便于企業進行存貨的控制，從而避免材料積壓等情況占用資金，或材料的短缺影響產品生產。

庫存管理適用于各種類型的工商業企業，如制造業、醫藥、食品、批發、零售、批零兼營、遠程倉庫管理等。可以與采購管理、銷售管理、存貨核算等集成使用，也可單獨使用。向物資管理人員、庫房管理人員、倉庫統計員、倉庫主管等使用者。

提供自由定義標簽格式，讓用戶打印出體現公司個性特征的條碼標簽，并支持世界知名品牌標簽紙格式，減少用戶的兼容問題煩惱；智能識別用戶輸入，在出入庫、盤單等業務的商品輸入欄位，無論用戶使用鍵盤輸入商品名稱、拼音縮寫還是使用掃描儀照射條碼，并支持可移動的條碼掃描設備，系統均能立即調出相應商品資料；獨立創建商品條碼與序列號有機結合的編碼方式，在用戶不用多做任何操作的情況下，自動完成了序列號管理，實現了單一商品追蹤功能，亦支持商品原有序列號，為用戶提供多種選擇；雖然只是一套庫存管理系統，照樣提供企業不同管理者關心的各式報表，可以輕松定義日報、周報、月報等.

二、主要功能特點

1、資料維護：可進行用戶信息、商品分類、商品資料、廠商資料、倉庫資料、基礎數據等多個項目的數據資料管理。

2、倉庫作業：入庫作業、出庫作業、盤點作業、調撥作業、庫存瀏覽、序列號查詢，這些功能涵蓋了倉庫作業的所有流程，并實現了多庫管理。

3、系統維護：提供了系統設置、期初設置、告警設置、售價管理、權限管理、庫存報警、數據庫備份、數據庫恢復功能，使這個系統在安全可靠、靈活自便的環境下運行。

4、報表查詢：提供了入庫單查詢、出庫單查詢、盤點單查詢、調撥單查詢、銷售分析、庫存異動匯總功能，使一切數據盡在掌握。

5、條形碼管理：可以方便用戶的物流、倉儲操作，減少勞動強度、降低錯誤率、提高工作效率。用戶可使用常用條碼，也可以自定義條碼。

6、處理各種特殊出入庫業務：如倉庫調撥、盤點、組裝拆卸、形態轉換、限額領料、保質期預警、安全庫存預警、貨位管理等。

7、處理各種普通出入庫業務：如采購入庫、受托代銷入庫、銷售出庫、委托代銷出庫、產成品入庫、材料出庫、配比出庫、其他出入庫等。

8 批次管理：可以對存貨的收發存情況進行批次管理，可統計某一批次所有存貨的收發存情況或某一存貨所有批次的收發存情況。

9、調撥管理：用于處理倉庫之間存貨的轉庫業務或部門之間的存貨調撥業務。

10、貨位管理：可以加強企業對出入庫和倉儲的管理，并提供貨位的收發存報告和存量報告。。

11、盤點管理：提供多種盤點方式，如按倉庫盤點、按批次盤點、按存貨類別盤點、對保質期臨近多少天的存貨進行盤點等等，還可以對各倉庫或批次中的全部或部分存貨進行盤點，盤盈、盤虧的結果自動生成其他出入庫單。

12、保質期管理：對存貨的保質期進行管理，進行保質期預警和失效存貨報警。

13、遠程應用：提供遠程倉庫或總公司與分公司之間數據導入和導出功能，以解決總公司與分公司距離較遠無法聯網，又需要傳送數據的問題。

14、儲備分析：根據設置的存貨控制信息，對超儲、短缺、呆滯、積壓的存貨進行儲備分析。

三、流程介紹

入庫業務

1、采購入庫單

采購入庫單是根據采購到貨簽收的實收數量填制的單據。

1）采購入庫單可以手工增加，也可以參照訂單、到貨單（到貨退回單）生成。

2.）采購入庫單可以修改、刪除、審核、棄審。

3） 掃描槍掃描入庫

2、產成品入庫單

產成品入庫單一般指產成品驗收入庫時所填制的入庫單據。

產成品入庫單是工業企業入庫單據的主要部分。

3、其他入庫單

其他入庫單是指除采購入庫、產成品入庫之外的其他入庫業務，如調撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態轉換入庫等業務形成的入庫單。其他入庫單一般由系統根據其他業務單據自動生成，也可手工填制。

4、銷售出庫單

銷售出庫單是銷售出庫業務的主要憑據，在《庫存管理》用于存貨出庫數量核算，在《存貨核算》用于存貨出庫成本核算（如果《存貨核算》銷售成本的核算選擇依據銷售出庫單）。

5、材料出庫單

材料出庫單是領用材料時所填制的出庫單據，當從倉庫中領用材料用于生產時，就需要填制材料出庫單。

6、其他出庫單

其他出庫單指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業務，如調撥出庫、盤虧出庫、組裝拆卸出庫、形態轉換出庫、不合格品記錄等業務形成的出庫單。其他出庫單一般由系統根據其他業務單據自動生成，也可手工填制。

7、調撥單

調撥單是指用于倉庫之間存貨的轉庫業務或部門之間的存貨調撥業務的單據。同一張調撥單上，如果轉出部門和轉入部門不同，表示部門之間的調撥業務；如果轉出部門和轉入部門相同，但轉出倉庫和轉入倉庫不同，表示倉庫之間的轉庫業務。

8、盤點單

盤點單是用來進行倉庫存貨的實物數量和賬面數量核對工作的單據，用戶可使用空盤點單進行實盤，然后將實盤數量錄入系統，與賬面數量進行比較。

9、限額領料單

對于管理比較嚴格的工業企業，只靠配比出庫功能并不能滿足企業在領料出庫方面的管理需要，用戶可以采用限額領料單加強管理。限額領料單可以手工填制。限額領料單分單后系統自動生成一張或多張材料出庫單，可以一次領料、多次簽收；限額領料單審核后可以再次分單領料。

10、不合格品記錄單

企業外購或生產完工對產品進行檢驗后，如果發現不合格品，對于嚴重不合格不能再使用的不合格品可當時銷毀；對于可再作為不合格品繼續使用或等待以后處理的不合格品可先辦理入庫，記入不合格品備查簿，和合格品分開進行專門保管。對于在存貨保管過程中，由于保管不善或其他原因產生的不合格品，也要登記不合格品備查簿，以便進行相應的處理。

11、不合格品處理單

用戶對不合格品進行處理，減少倉庫的不合格品量。用戶可以將不合格品返回車間進行加工維修等處理后，作為合格品再入庫；或將不合格品出售給不合格品收購公司。

12、條形碼管理

條形碼規則定義

條形碼規則分配

條形碼的生成

采集器的設置

批量生成單據

四、多維度分析表及報表查詢功能

1、現查量查詢

2、出入庫流水帳

3、庫存臺帳

4、保質期預警

5、庫存展望

6、收發存匯總表

7、庫齡分析

五、條碼硬件設備

六、條碼打印方案

根據不同的客戶條碼（標簽）打印的具體需求，速通達公司整理了以下幾種標簽打印具體解決方案，以及幾款推薦產品，必有一種適合您！

1.熱轉印條碼標簽打印

熱轉印打印技術的原理是通過加溫和加壓將色帶上的固體油墨熔化轉印到介質上完成標簽打印的。通過選擇熱轉印色帶與標簽材料匹配，熱轉印打印方式可以產生耐高溫、抗磨損、耐化學溶劑等特殊性能的條碼標簽。因此，在條碼行業得到了最廣泛的應用。熱轉印打印機的精度有203DPI、300DPI、406DPI和600DPI等四種。打印速度從51毫米/秒到300毫米/秒。標簽打印寬度通常有71毫米、104毫米、165毫米和215毫米等幾種。

2.熱敏條碼標簽打印

熱敏打印方式采用熱敏標簽材料，不使用色帶，直接加溫熱敏標簽完成打印。熱敏條碼標簽的壽命短，通常標簽保存時間不會超過六個月，并且主要應用在室內，或環境溫度不高的場合。使用熱敏技術的條碼標簽打印機，成本較低。但打印頭的消耗成本較高。主要應用在零售等特殊領域。

3.產品包裝標簽打印解決方案

產品包裝用的條碼標簽打印是條碼標簽打印機應用最多的場合。包裝標簽通常尺寸較大，打印精度要求不高，印刷量較大，標簽材質決大多數為紙質材料，色帶多為普通蠟基或混合基。所以選擇低精度的工業級條碼打印機較為適合。

4.產品銘牌標簽打印解決方案

產品銘牌標簽常用PET等合成材料；色帶也以純樹脂為主,也可以選擇混合型色帶。以保證條碼標簽的各種性能要求和耐久性。在產品銘牌標簽的版式設計上，經常需要打印公司Logo、特殊符號和圖形。對文字尤其是漢字的打印，也要求盡量美觀。因此，均選擇高精度的熱轉打印機。

5.精密定位打印解決方案

普通熱轉印條碼標簽打印機的機械定位精度只有13毫米。很難滿足線路板標簽、芯片標簽、珠寶標簽等小標簽的打印要求。這時就需要有標簽精密定位的打印機。Zebra 90XIⅢ 精密定位條碼打印機就是為滿足這種需要而設計的一款特殊性能的熱轉印條碼標簽打印機。

此外，有的標簽版面內容較多，如果定位不準，打印的內容就可能漂移出標簽版面。這時就需要有圖像精密定位功能的條碼打印機，保證大量打印時圖像漂移的范圍在許可的誤差內。